Міноборони деталізувало правила щорічної відпустки для військових та вимоги до документів

Щоб щорічна відпустка пройшла без правових проблем, військовослужбовцям слід ретельно перевірити пакет документів, дати та місце перебування. Міністерство оборони підкреслило, що надсилання електронного рапорту не скасовує необхідності належного оформлення відпустки та дотримання порядку військового обліку. Крім того, перетин кордону можливий виключно за умови отримання дозволу від командира військової частини.

Документальне оформлення відпустки

Легальне вибуття з місця служби базується на наказі командира військової частини. Усна домовленість чи самостійне написання рапорту без відповідного наказу не є підставою для відпустки.

Перед поїздкою необхідно мати при собі:

• документ, що посвідчує особу: військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ у застосунку «Армія+»;
• відпускний квиток встановленого зразка, який засвідчує право перебувати поза гарнізоном;
• для поїздок за кордон: закордонний паспорт та витяг із наказу, що підтверджує вибуття у відпустку та наявність дозволу.

Відпускний квиток є дійсним лише у поєднанні з документом, що посвідчує особу. Його форма регламентована додатком 30 до Інструкції з діловодства у Збройних силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача ЗСУ № 40 від 31 січня 2024 року.

Статус електронного документа в «Армія+»

Починаючи з липня 2026 року, застосунок «Армія+» генерує електронний військово-обліковий документ для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту, якщо їхні дані підтверджені в цифрових системах.

Такий електронний документ має рівну юридичну силу з паперовими аналогами. Аутентифікація здійснюється через QR-код, який перевіряється сканером у застосунку. Код активний протягом трьох хвилин, після чого оновлюється автоматично.

Для перегляду документа та перевірки коду потрібне інтернет-з’єднання. З цього приводу у Міноборони радять мати при собі паперове посвідчення як резервний варіант на випадок втрати зв’язку.

Важливо враховувати: якщо в застосунку «Армія+» відображається лише «Посвідчення захисника», а відсутній розділ «Військовий документ», такий запис не замінює повноцінного військово-облікового документа.

Перевірка відпускного квитка перед виїздом

Документ слід детально оглянути ще до виїзду з частини. У разі виявлення помилок потрібно звернутися до відповідального за діловодство для їх виправлення.

Ключові пункти для перевірки:

1. Вид і тривалість відпустки. Дати мають точно відповідати наказу.
2. Час і місце повернення. Перевірте коректність вказаних даних про прибуття.
3. Місце проведення відпустки. Населений пункт має відповідати погодженому місцю перебування.
4. Підпис і печатку. Наявність підпису командира (або уповноваженої особи) та печатки частини.
5. Особисті дані. Коректність прізвища, імені, по батькові та військового звання.

Час у дорозі територією України до місця відпустки та назад не враховується у тривалість щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами. Проте цей період не може перевищувати двох діб в один бік.

Відпускний квиток необхідно зберігати весь час поїздки, оскільки він потрібен для реєстрації та зняття з обліку за місцем перебування.

Правила військового обліку під час відпустки

Після прибуття до місця відпустки військовослужбовець зобов’язаний стати на облік не пізніше наступного дня. Це можна зробити в органі управління Військової служби правопорядку (ВСП) у відповідному гарнізоні або в найближчому територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Зняття з обліку здійснюється за день до повернення до служби. У обох випадках слід переконатися, що у відпускному квитку зроблені відповідні відмітки.

Якщо місце перебування знаходиться далі ніж за 30 км від органів ВСП або ТЦК та СП, стати на облік і знятися з нього можна в органі місцевого самоврядування.

Надсилання електронного рапорту через «Армія+» не звільняє від обов’язку оформити відпускний квиток та дотримуватися вимог військового обліку.

Оформлення виїзду за кордон

Поїздка за кордон під час відпустки допускається лише за наявності дозволу командира військової частини. Рішення приймається індивідуально на підставі рапорту.

У рапорті необхідно зазначити:

• дати виїзду та повернення;
• місто та адресу перебування за кордоном;
• вид транспорту;
• пункт пропуску через державний кордон.

Рекомендується подавати рапорт командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки згідно з графіком. Подання можливе також через «Армія+», проте сам факт відправки не означає отримання дозволу.

На кордоні військовослужбовець повинен мати закордонний паспорт, військовий квиток (або посвідчення офіцера), відпускний квиток та витяг із наказу командира про дозвіл на виїзд.

Дії у разі хвороби або затримки

Якщо під час відпустки військовослужбовець захворів, він зобов’язаний негайно повідомити безпосереднього командира або чергового частини телефоном або через месенджер. Бажано зберегти докази надсилання повідомлення.

У разі тяжкого стану необхідно спочатку звернутися за медичною допомогою. Після стабілізації стану потрібно повідомити медичний заклад про військовий статус та номер частини, а командування — про факт госпіталізації.

Якщо хвороба наставала під час щорічної основної відпустки, її можна продовжити або перенести. Підставою слугує медична довідка, оформлена за встановленими правилами.

Якщо вчасне повернення неможливе через обставини, що не залежать від військового, необхідно отримати відмітку у відпускному квитку або довідку про причини затримки. Такі документи видають військовий комендант на транспорті, органи ВСП або ТЦК та СП. Якщо звернутися до них неможливо, слід звернутися до адміністрації шляхів сполучення, місцевої державної адміністрації чи органу місцевого самоврядування.

Про затримку також обов’язково повідомляють командира частини. За певних обставин, передбачених законом, відпустку можуть продовжити.

Відповідальність за порушення

Нез’явлення на службу без поважних причин може спричинити правові наслідки. Хвороба чи непереборні обставини можуть вважатися поважними, але їх необхідно документально підтвердити та повідомити командування.

В умовах воєнного стану нез’явлення на службу без поважних причин тривалістю понад три доби кваліфікується за частиною п’ятою статті 407 Кримінального кодексу України.

Тому перед відпусткою варто ретельно перевірити всі документи, дотримуватися правил військового обліку та завчасно інформувати командування про можливі перешкоди для вчасного повернення до частини.